Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Yürürlük tarihi: 25 Ağustos 2026
Aydınlatma metni, Piar Medya'nın web sitesi üzerinden topladığı kişisel verileri kimin, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğini gösteren belgedir. Teklif, iletişim ve kariyer formlarında verilen ad soyad, e-posta, telefon, firma bilgisi, serbest metin açıklaması ve isteğe bağlı doküman işlenir. Veri sorumlusu Piar Medya, başvuru kanalı [email protected], yasal yanıt süresi en geç 30 gündür.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi, kişisel veri toplayan her kuruma verileri toplarken ilgili kişiyi bilgilendirme yükümlülüğü getirir. Aşağıdaki metin, piarmedya.com üzerindeki formlarla paylaştığınız bilgilerin akıbetini adım adım açıklar. Sitede kullanılan çerezler ayrı bir belgede ele alınmıştır: Gizlilik ve Çerez Politikası.
1. Veri Sorumlusu Kimdir?
Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Piar Medya tarafından işlenir. Kuruma ait künye bilgileri aşağıdadır.
| Ticari unvan | |
|---|---|
| Adres | Eyüp Sultan Caddesi, Forum Center İş Merkezi B Blok 1. Giriş Kat:4 No:406, Selçuklu / KONYA |
| E-posta | [email protected] |
| KEP adresi | |
| MERSİS / Vergi no |
2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?
İşlenen veriler, hangi formu doldurduğunuza göre değişir. Sitedeki hiçbir formda kimlik numarası, ev adresi, banka veya kart bilgisi istenmez.
| Kanal | İşlenen veri kategorileri |
|---|---|
| Teklif formu | Ad soyad, e-posta, telefon, firma adı, mevcut web sitesi adresi, seçilen hizmet, proje aşaması, bütçe aralığı, başlangıç zamanı, proje açıklaması (serbest metin), isteğe bağlı doküman (pdf, doc, docx) |
| İletişim formu | Ad soyad, e-posta, telefon, mesaj konusu, mesaj içeriği (serbest metin), isteğe bağlı doküman |
| Kariyer formu | Ad soyad, e-posta, telefon, uzmanlık alanı, kendinizi tanıttığınız serbest metin, özgeçmiş dosyası |
| Tüm formlar (otomatik) | IP adresi, formun gönderildiği sayfa adresi, form kaynağı (sayfa veya açılır pencere), gönderim zamanı |
| Çerezler | Tarayıcı ve kullanım verileri; ayrıntısı çerez politikasında |
Serbest metin alanlarına dikkat: proje açıklaması, mesaj kutusu ve özgeçmiş dosyası tamamen sizin kontrolünüzdedir. Sağlık bilgisi, din veya mezhep, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verileri ve talebinizle ilgisi olmayan üçüncü kişilerin bilgilerini yazmayın. Talebi değerlendirmek için gerekli değildir.
3. Kişisel Verileri Hangi Amaçla İşliyoruz?
- Teklif talebinizi değerlendirmek, kapsam ve fiyatlandırma çalışması yapmak, size teklifle dönmek
- İletişim formundaki soru, öneri veya şikâyeti ilgili birime yönlendirmek ve yanıtlamak
- İş başvurunuzu değerlendirmek, uygun bir pozisyon açıldığında sizinle iletişim kurmak
- Hizmet sözleşmesi kurulması hâlinde sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek ve sözleşmeyi ifa etmek
- Form altyapısını otomatik gönderime ve saldırılara karşı korumak, kötüye kullanımı tespit etmek
- Mevzuattan doğan saklama, bilgilendirme ve yetkili kurumlara yanıt verme yükümlülüklerini yerine getirmek
Form doldurmadığınız sürece adınız, e-postanız veya telefonunuz işlenmez. Site, ticari elektronik ileti göndermek için ayrı ve açık bir onay almadan e-posta listesine kayıt yapmaz.
4. İşlemenin Hukuki Sebebi Nedir?
Her işleme faaliyeti, KVKK'nın 5. maddesinde sayılan şartlardan birine dayanır.
| İşleme faaliyeti | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Teklif ve iletişim talebinin karşılanması | m.5/2-(c) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
| İş başvurusunun değerlendirilmesi | m.5/2-(c) Sözleşmenin kurulmasından önceki görüşmelerin yürütülmesi |
| Başvurunun ileride açılacak pozisyonlar için saklanması | m.5/1 Açık rıza; rıza verilmezse başvuru, değerlendirme bitiminde imha edilir |
| Form güvenliği, kötüye kullanım tespiti, IP kaydı | m.5/2-(f) Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat |
| Yasal saklama ve yetkili kurumlara yanıt | m.5/2-(ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| İsteğe bağlı istatistik ve pazarlama çerezleri | m.5/1 Açık rıza (çerez bandında verilen onay) |
5. Kişisel Verileri Hangi Yöntemle Topluyoruz?
Veriler, piarmedya.com üzerindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Fiziksel evrak veya sözlü beyan yoluyla toplama yapılmaz. Formu göndermeden vazgeçerseniz tarayıcınıza yazdığınız hiçbir bilgi kaydedilmez; kayıt yalnızca gönder düğmesine bastığınız anda oluşur.
6. Kişisel Veriler Kimlere Aktarılıyor?
Form kayıtları satılmaz, reklam amacıyla üçüncü taraflara devredilmez. Aktarım yalnızca hizmetin yürütülmesi için zorunlu olan altyapı sağlayıcılarına ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlara yapılır.
| Alıcı | Aktarım amacı | Konum |
|---|---|---|
| Resend (e-posta iletim altyapısı) | Form içeriğinin [email protected] adresine iletilmesi | Yurt dışı |
| Cloudflare Turnstile | Bot ve otomatik gönderim doğrulaması | Yurt dışı |
| Google (Tag Manager, Analytics, Ads) | Ziyaret istatistiği ve reklam ölçümü; yalnızca çerez onayı verilmişse | Yurt dışı |
| Sitenin barındırılması ve sunucu kayıtları | ||
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Kanunla verilen yetki kapsamındaki talepler | Yurt içi |
7. Yurt Dışına Aktarım Var mı?
Evet. Sitenin e-posta iletimi, bot doğrulaması ve isteğe bağlı ölçümleme katmanı yurt dışı merkezli sağlayıcılarla çalışır; formu gönderdiğinizde veriniz teknik olarak yurt dışındaki sunuculardan geçer. Aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde yürütülür.
Google Analytics ve Google Ads katmanı isteğe bağlıdır: çerez bandında istatistik ve pazarlama onayını vermezseniz ilgili aktarım gerçekleşmez. Teklif, iletişim ve kariyer formlarında ise e-posta iletimi ve bot doğrulaması hizmetin çalışması için zorunludur.
8. Kişisel Veriler Ne Kadar Süre Saklanıyor?
Saklama süresi, verinin toplanma amacına ve mevzuatın öngördüğü asgari sürelere göre belirlenir. Süre dolduğunda kayıtlar silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
| Kayıt türü | Saklama süresi |
|---|---|
| Sonuçlanmayan teklif ve iletişim talepleri | Talebin kapanmasından itibaren 2 yıl |
| Sözleşmeye dönüşen talepler | Sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (TBK m.146, TTK m.82) |
| Fatura ve muhasebe kaydı doğuran işlemler | 5 yıl (VUK m.253) |
| İş başvurusu ve özgeçmiş | Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl |
| Sunucu ve trafik kayıtları (IP dâhil) | 1 yıl |
9. KVKK 11. Madde Kapsamındaki Haklarınız Neler?
Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz.
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuruyu Nasıl Yaparsınız?
Talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun biçimde şu kanallardan iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçeyle yukarıdaki adrese şahsen veya noter aracılığıyla
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile KEP adresine
- Daha önce Piar Medya'ya bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı olan e-posta adresinden [email protected] adresine
Başvuruda ad soyad, imza, TC kimlik veya pasaport numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ile telefon ve talebin konusu yer alır. Talep, ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirmiyorsa ücret alınmaz. Tebliğ'in 7. maddesi uyarınca yanıtın 10 sayfayı aşması hâlinde sayfa başına ücret veya kayıt ortamı maliyeti talep edilebilir.
Başvurunuz reddedilir, yanıt yetersiz bulunur veya süresinde yanıt verilmezse; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Talebinizi doğrudan iletmek için iletişim sayfasındaki kanalları da kullanabilirsiniz.
11. Çerezler Nasıl Ele Alınıyor?
Zorunlu çerezler sitenin çalışması için her zaman aktiftir. İstatistik ve pazarlama çerezleri yalnızca çerez bandında onay verdiğinizde çalışır ve kararınızı istediğiniz an değiştirebilirsiniz. Çerez türleri, süreleri ve tarayıcı ayarlarından silme adımları ayrı belgede açıklanır.
12. Metin Güncellenir mi?
Mevzuat değiştiğinde, yeni bir form eklendiğinde veya altyapı sağlayıcısı değiştiğinde metin güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu adreste yayımlanır; yürürlük tarihi sayfanın başında görünür. Değişiklikler, yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.